Le colloque est un évènement majeur pour la communauté et l’occasion, pour l’ensemble des enseignants, enseignants-chercheurs et personnels, de partager pendant 3 jours leurs expériences au travers de commissions pédagogiques et d’ateliers pratiques. C’est également l’occasion d’accueillir des exposants du domaine qui pourront présenter leurs matériels/logiciels et équipements pédagogiques, ainsi qu’intervenir dans les commissions ou animer des ateliers pratiques. 

Présentation de la démarche

Le département GEII de Toulouse va ainsi mettre 500m² à disposition des exposants. Les participants pourront alors se rendre sur les différents stands tout au long du colloque, selon un planning défini. La présence des exposants est capitale pour la bonne marche de ce colloque. Ainsi, le département GEII de Toulouse s’engage à : 

  • Permettre d’inciter tous les participants à visiter les différents exposants tout au long du colloque 
  • Planifier ces visites pour éviter les périodes creuses ou les grandes cohues 
  • Fournir tout le matériel nécessaire à la bonne marche des équipements ainsi que la possibilité d’accès à la restauration et à la soirée de gala 
  • Diffuser à l’ensemble des enseignants du campus universitaire de Rangueil (INSA, autres départements…) la tenue de ce colloque et la présence des exposants.

Agenda du colloque

Lieu : IUT de Toulouse, site de Ponsan (Rangueil), 115C route de Narbonne 31077 Toulouse

Date : du mercredi 4 au vendredi 6 juin 2025

Public : entre 250 et 350 participants

Les exposants installeront leurs stands le mercredi 4 juin après-midi pour être opérationnels le jeudi 5 juin à 8h00 au début des commissions pédagogiques. Un gardiennage des installations sera assuré en-dehors des heures d’ouverture du colloque. Les stands seront démontés vendredi 6 juin.


Lieu des commissions du colloque et des stands

Les commissions pédagogiques auront lieu dans les 3 amphithéâtres de l’IUT de Toulouse. Les exposants seront installés dans les salles au rez-de-chaussée du département GEII.

Frais de participation

Le coût d’un stand exposant est fixé à 200€ par m². Les stands sont d’une dimension minimale de 2m de longueur (face au public) avec une profondeur minimale de 2m. Ces coûts comprennent l’alimentation électrique en 230V ainsi qu’un accès WIFI. Les pauses café incluant des viennoiseries sont comprises. Les repas du midi (12€ environ par repas) ainsi que le repas de gala (120€) sont possibles en supplément.

Réservation et paiement

Les sociétés désirant participer au colloque devront contacter le département GEII de Toulouse via le formulaire disponible ici, qui permettra de recueillir leurs besoins techniques et leurs souhaits de restauration, et d’établir un devis personnalisé.

La réservation du stand sera effective après règlement des prestations souhaitées, incluant le coût du stand et les éventuels frais de restauration.